Так бывает, что руководитель или любой другой сотрудник организации получает подотчетные суммы, но при этом не отчитывается по ним в отведенный для этого срок

Что же делать в таком случае и какие налоговые последствия возникают

Бытует мнение, что незакрытый подотчет надо обложить НДФЛ и страховыми взносами

На это даже указал Верховный суд в своем определении № 307-ЭС20-23792 от 11.02.21 г.

Однако, на мой взгляд, подлежит он обложению налогом только в случае, когда эти суммы окончательно станут доходом сотрудника. Например, когда организация простит долг сотруднику или когда истечет срок исковой давности взыскания невозвращенных сумм

До этого сотрудник лишь нарушает Указания Банка РФ, но право собственности на выданные организацией деньги к сотруднику не переходит. И почему организация должна признавать невозвращённый долг доходом сотрудника, еще и по своей инициативе, особенно в случаях, когда учредитель и руководитель (сотрудник) разные лица?!…

Что же еще можно сделать с такими “подотчетными”, помимо списания:

– всё-таки заставить сотрудника отчитаться по ним или вернуть деньги

– удерживать их из зарплаты сотрудника с его согласия

– взыскать долг в судебном порядке в течение срока исковой давности и пр.

Также напоминаю, что выдача подотчетных сумм должна быть надлежащим образом оформлена